DIRECTION ADJOINTE EN INSTALLATION

Sous l’autorité de la directrice générale (DG), la personne titulaire de
l’emploi assure le fonctionnement optimal de l’installation dont elle
est responsable conformément à la réglementation applicable, et ce,
dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel
du CPE. Elle gère notamment le personnel et encadre l’application
de l’approche éducative et des politiques du CPE afin de favoriser
le bien-être et le développement global des enfants qui fréquentent
les installations. Pour une gestion efficiente, elle contribue aussi à
l’atteinte des objectifs du CPE.

Gérer l’offre de services éducatifs, ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs des installations, afin de favoriser le développement global des enfants :

• Encadrer l’application de l’approche éducative et les politiques du
CPE dans les installations;
• Offrir un soutien pédagogique aux membres du personnel éducateur
et en faire le suivi;
• Informer les parents-utilisateurs actuels et potentiels sur l’approche
éducative et les politiques du CPE;
• Accueillir les familles et superviser l’intégration des enfants de
manière à favoriser un partenariat avec les parents. S’Assurer que le
personnel favorise cette même approche;
• Organiser les groupes de façon à répondre aux besoins des enfants,
à respecter les ratios et à optimiser les taux d’occupation;
• Planifier, organiser et encadrer la réalisation d’ activités spéciales
des installations;
• Traiter les plaintes des parents selon la politique du CPE et en
assurer le suivi;
• Indiquer au besoin des ressources externes aux parents-utilisateurs
et, s’il y a lieu, agir à titre d’intermédiaire lors de l’intervention de
professionnels;
• Participer à des activités avec des partenaires locaux et promouvoir
les services des installations comme convenu avec la directrice
générale.

Gérer avec la directrice générale le personnel des installations sous sa responsabilité conformément au manuel des politiques des ressources humaines du CPE ainsi que les politiques et procédures en vigueur, tout en suscitant la contribution et la collaboration du personnel à la réalisation de la mission et des valeurs du CPE :

• Planifier, organiser et superviser l’exécution du travail du personnel
des installations de manière à assurer le respect de la réglementation
applicable ainsi que les politiques et procédures du CPE;
• Identifier les besoins de perfectionnement du personnel et organiser
des activités de formation selon le plan de formation du CPE;
• Évaluer le personnel conformément à l’outil de bilan et de
rendement du CPE et formuler des recommandations à la DG;
• Embaucher le personnel de l’Installation en obtenant les
autorisations requises, en s’assurant de la conformité de la
qualification et en veillant à leur accueil et de leur intégration au
sein de l’équipe;
• Organiser et planifier les horaires de travail du personnel;
• Combler les besoins temporaires de main-d’oeuvre et encadrer le
personnel remplaçant dans l’accomplissement de ses tâches et
responsabilités;
• Appliquer les mesures disciplinaires ou administratives selon la
politique de CPE;
• Utiliser divers moyens efficaces de communication pour assurer la
diffusion de l’Information au sein de l’équipe de travail;
• Préparer et animer des réunions d’équipe dans le but de favoriser
le partage de connaissance, la résolution de conflit et l’amélioration
continue aux fins de la réalisation du plan d’action.

Gérer les affaires administratives des installations conformément au budget qui lui est accordé :
• Effectuer le suivi budgétaire des installations
• Planifier et approuver les dépenses liées au renouvellement de
l’inventaire régulier;
• Fournir les documents et les données pertinentes à la préparation
des rapports et de demandes de subvention, la planification
budgétaire et à la production des états financiers;
• Planifier et superviser l’entretien et la réparation des locaux, des
équipements et de la cour
• Contribuer aux objectifs et travaux de l’équipe de gestion :
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification
annuelle et budgétaire, des politiques et de l’approche éducative du
CPE;
• Proposer à l’équipe de direction des moyens adaptés à l’Installation
pour atteindre les objectifs du plan d’action, les mettre en place et
en faire le suivi;
• Émettre son point de vue professionnel sur des questions soumises
à l’équipe de direction.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Documents requis
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 16 septembre 2024 A/S Madame France-Claude Goyette, directrice générale au fcgoyette@cpelamagiedureve.com
Fournir vos références professionnelles